皆さんが聞きたいと思うこと、よくある質問をQ＆A形式でまとめ、部署紹介をします。
今回は総務課チームの紹介です。
Q１．入職一年目スタッフの「入職前に勉強しておくと良いこと」は？
A1. 簿記の知識が必要になりますので、簿記の勉強をしておくといいと思います。
また、文書作成や表作成など、パソコンを使う業務も多いので、パソコンの知識があれば心強いです。
それ以外は、基本的に入職してから色々な業務を覚えていってもらいますので、特に心配はいらないです。
総務課は職員との関わりが深い部署です。「笑顔の架け橋」をモットーにしているので、
明るく元気に、笑顔での対応を常に心掛けることが大切です。
Q２．独り立ちまでの流れ（給料計算ができるまで）は？
ステップ１ 各部署の勤務形態を理解する（様々な勤務形態があります）
ステップ２ 月報の見方を理解する（常勤、パートで形態が違います）
ステップ３ 勤怠ソフトの操作を理解する（マスター登録から月報発行まで）
ステップ４ 月報のチェック、修正ができるようになる
ステップ５ 各職種の手当、その他諸手当を理解する（様々な手当があります）
ステップ６ 給与ソフトの操作を理解する（マスター登録から明細発行まで）
ステップ７ 給与の入力、チェックができるようになる
Q３．どんな業務がありますか？
A3．総務課の業務は、大きく分けて総務業務と経理業務があります。
総務業務は、職員の入退職の手続き、各種保険の手続き、傷病手当や産休・育休の手続き、勤怠管理等々…です。
経理業務は、病院の収支、決算、職員の給料計算、各種税金の支払い等々…です。
また、消耗品等の物品管理など、庶務業務も行っています。
Q４．勤務体制は？休暇の取り方は？
A4．平日は８：３０～１７：００、土曜日は８：３０～１２：４０、日曜、祝日はお休みです。
週休二日制導入のため、月に2回～4回、半日休暇を取ることができます。
法定通りの有給休暇も付与されますので、スタッフの希望を聞いて、有休休暇を消化するようにしています。
